企微工单解决方案

提升跨部门高效协同效率,使进度管理透明化

你是否正面临这些问题?

找不到对接人、传递过程中信息受损 、无法掌握处理数据、服务质量无法量化,这几乎是每一个运营者为之头痛的问题

客户反馈问题,对接人混乱

客服:我这边有个客户要申请售后

同事A:这个是同事B负责

同事B:现在是同事C在做

客服:……

客户反馈信息不断折损

客服收到客户的问题反馈,记录并提交给产品研发同事。但是因客服记录的信息不够充分,产品研发同事又不得不找到客户,一对一直接沟通问题,每个客户反馈都需要耗费额外的沟通成本。

服务流程耗时统计难

处理一个客户问题,需要各个部门的同事协作完成,但是如何知道谁处理得快,谁处理得慢,管理者无从知晓。

流程节点标准化,无需寻找对接人

当员工遇到需要协作解决的问题时,填写好内容即可提交给下一阶段的处理人,对应的员工处理后,再流转给下一个处理人,直到问题解决后,该工单即可完结。

有了明确的对接人员,标准化的对接流程,就能省去大量的沟通成本。

对接内容标准化,信息准确传达

员工只需要填写客户需求、上传聊天记录即可创建工单。这样就不会出现信息错漏,后续协作的同事,也能清晰地了解上下文,无需再联系客户了解详情。

处理进度透明化,掌握解决进度

员工可以直接在聊天侧边栏中打开该客户待处理的工单,查看问题已处理到了哪一个环节,无需向处理人逐个询问,回复速度快了不止一倍!

数据统计自动化

提供员工具体处理工单数据,精准分析员工工作效率和质量,了解员工是否及时跟进处理进度、推动后续处理,工作积极性如何,以此评定绩效。

工单系统的优势

跨部门高效协同

设置创建人、处理人、抄送人等不同角色,贯通企业全员,实现同一个平台信息高效互通

工单全程可视化

处理流程全程显示,及时掌握处理进度

灵活便捷的使用方式

支持PC端、移动端处理工单,工单纪录全过程,可快速回溯查询

工单数据实时分析

工单总数、关闭工单数、工单完成率等数据实时分析,统计分析成员处理工单情况

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